Dokumenty

Informace pro oznamovatele

dle § 9 odst. 2 písm. b) zák. č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů

 U společnosti Základní škola s rozšířenou výukou jazyků Magic Hill s.r.o., IČ 27408876, se sídlem Mánesova 2630/3b, Říčany, PSČ 251 01, společnost zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze oddíl C, vložka 111483  (dále jen „Společnost“), je v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „ZOZ“) zaveden vnitřní oznamovací systém.

Oznamovatel

Prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému mohou činit oznámení nejen osoby, které se o protiprávním jednání u Společnosti dozvěděly v souvislosti s výkonem práce či jiné obdobné činnosti pro Společnost, ale i třetí osoby (tj. osoby, které pro Společnost nevykonávají práci nebo jinou obdobnou činnost ve smyslu § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) ZOZ).

Příslušná osoba určená Společností k výkonu činností dle ZOZ:

Příslušná osoba: Iuri Pakhtusov

Mobilní telefon: 00420 733 109 762 (tento telefon umožňující nahrávání je přístupný pouze Příslušné osobě)

Email: oznamovatel@magic-hill.cz (zabezpečený email přístupný pouze Příslušné osobě)

Doručovací adresa: Mánesova 2630/3b, Říčany, PSČ 251 01.

Způsoby oznamování prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému

Oznamovatel může učinit oznámení prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému zaměstnavatele. Oznamovatel může učinit oznámení písemně, ústně či osobně. Oznámení je možné učinit prostřednictvím:

1. vyhrazené e-mailové schránky oznameni@magic-hill.cz
2. telefonicky na zvláštní přímou telefonickou linku umožňující nahrávání, případně prostřednictvím systému hlasových zpráv, na čísle 00420 733 109 762;
3. osobně v rámci osobní schůzky s příslušnou osobou, uskutečněným v přiměřené lhůtě, nejpozději však do 14 dnů, a to na neutrálním místě, například v kanceláři příslušné osoby.

Způsoby oznamování prostřednictvím Ministerstva spravedlnosti

Oznamovatel má možnost rovněž učinit oznámení prostřednictvím formuláře Ministerstva spravedlnosti, který je přístupný na webových stránkách ministerstva (https://oznamovatel.justice.cz/) v sekci Oznamovatel/Chci podat oznámení – veřejnost, rovněž přímo dostupný na https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/.

Náležitosti oznámení

Oznámení obsahuje údaje o jménu, příjmení a datu narození, případně jiné údaje, ze kterých je možné dovodit totožnost oznamovatele. Oznámení dále musí obsahovat pravdivý popis skutečností, které nasvědčují protiprávnímu jednání u Společnosti, přičemž se musí jednat o protiprávní jednání uvedené v § 2 ZOZ.

Postup po učinění oznámení

Příslušná osoba je povinna oznamovatele písemně vyrozumět o obdržení oznámení, a to nejpozději do 7 dnů ode dne doručení oznámení příslušné osobě, s výjimkou případu, kdy oznamovatel žádal o to, aby nebyl vyrozuměn, či pokud by tímto vyrozuměním došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele.

Příslušná osoba je povinna posoudit důvodnost oznámení a o výsledcích tohoto posouzení informovat oznamovatele nejpozději do 30 dnů ode dne přijetí oznámení. Lhůtu je možné prodloužit až o 30 dní, maximálně však dvakrát, a to v případě právně a/nebo skutkově složitých. O prodloužení lhůty je příslušná osoba povinna písemně informovat oznamovatele. Oznamovatel se nevyrozumívá za stejných podmínek jako v případě přijetí oznámení.

Příslušná osoba informuje oznamovatele vedle výsledků posouzení jeho oznámení i o ochraně, která oznamovateli náleží v souvislosti s učiněným oznámením.

V případě, že příslušná osoba vyhodnotí podané oznámení jako nedůvodné, je o tom povinna bezodkladně informovat oznamovatele.

V případě, že příslušné osobě dojde oznámení, k jehož přijetí není příslušná, vyrozumí o tom bezodkladně oznamovatele.

Pokud je oznámení posouzeno jako důvodné, navrhne příslušná osoba Společnosti opatření k předejití nebo nápravě protiprávního stavu. V případě, že Společnost nepřijme opatření navržená příslušnou osobou, je povinen neprodleně přijmout jiné vhodné opatření k předejití nebo nápravě protiprávního stavu.

Příslušná osoba je povinna bezodkladně informovat oznamovatele o přijatých opatřeních, a to s výjimkou případů uvedených pro vyrozumění o oznamovatele o přijetí oznámení.

Základní škola s rozšířenou výukou jazyků Magic Hill s.r.o. (dále jen „škola“), která je spoluprovozovatelem těchto webových stránek, považuje ochranu a důvěrnost osobních údajů za velmi důležitou, a jako správce osobních údajů zpracovává údaje v níže uvedených případech v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 a se zákonem o zpracování osobních údajů č. 110/2019 Sb., v platném znění. Cílem  této informace je hájit práva žáků a jejich zákonných zástupců proti neoprávněnému zacházení s jejich daty a osobními údaji, poskytnout větší kontrolu subjektům nad tím, jakým způsobem je s jejich daty nakládáno a jak je chrání.

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů ve smyslu národní a evropské legislativy je:
Základní škola s rozšířenou výukou jazyků Magic Hill s.r.o.,
IČ: 27408876
se sídlem Mánesova 2630/3b, 251 01 Říčany
vedená u Městského soudu v Praze pod sp.zn. C 111483

Jmenovaným pověřencem pro školu je Elhiam Parsian, email: parsian@magic-hill.cz, k zastižení v kanceláři ředitelky mateřské školy Magic Hill s.r.o..

Máte-li jakékoli dotazy ohledně zpracování a ochrany vašich osobních údajů, je možné se k uplatnění práv v oblasti osobních údajů na nás obracet osobně na adrese našeho sídla, prostřednictvím pověřence, poštou na výše uvedenou korespondenční adresu nebo prostřednictvím datové schránky, ID DS a5sckxa, či emailem na adresu info@magic-hill.cz V případě pochybností o Vaší totožnosti Vás můžeme požádat o dodatečné ověření Vaší totožnosti.

Výše uvedenými způsoby je možné se v relevantních případech na školu obracet za účelem uplatnění Vašeho práva na přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, vznést námitku proti zpracování ve veřejném zájmu či na základě našich oprávněných zájmů, jakož i při uplatnění práva na přenositelnost údajů a dalších práv podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů. Výše uvedenými způsoby se mohou subjekty údajů na školu obracet ohledně záležitostí týkajících se údajů zpracovávaných na základě souhlasu rovněž za účelem odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů.

Jste-li přesvědčení, že s vašimi daty nezacházíme adekvátně a podle zákonných norem, máte možnost podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 – Holešovice, nebo prostřednictvím webových stránek úřadu: www.uoou.cz.

Jaké osobní údaje zpracováváme a proč

Největší část osobních údajů, které zpracováváme o našich žácích a jejich zákonných zástupcích, vedeme v souvislosti s poskytováním vzdělání na základě školského zákona, jedná se zejména o údaje evidované ve školní matrice, uvedené v dokladech o přijímání žáků a uchazečů ke vzdělávání a o průběhu vzdělávání a jeho ukončování, v třídní knize, v záznamech z pedagogických rad, v knize úrazů a záznamech o úrazech žáků, popřípadě v lékařských posudcích. Tyto údaje jsme povinni zpracovávat v daném rozsahu na základě platných právních předpisů. Zpracováváme rovněž další údaje dle zvláštních právních předpisů, například v souvislosti s podněty pro jednání OSPOD, apod.

Další část osobních údajů, které zpracováváme o žácích a jejich zákonných zástupcích, vedeme v souvislosti s nabídkou a poskytováním služeb dle Smlouvy o poskytování služeb výuky. Ve většině případů se jedná o základní kontaktní údaje typu jméno, příjmení, bankovní spojení, telefon a email. Bez těchto údajů si nemůžeme vzájemně vyměňovat informace a poukazovat platby, a tedy zajistit plnění povinností a poskytování našich služeb, které plyne z řádně uzavřené smlouvy. V případě neposkytnutí těchto údajů nebude proto možno smlouvu uzavřít. Dále Vás informujeme, že z uzavřené smlouvy také plyne naše povinnost předávat údaje žáků a zákonných zástupců poskytovateli stravovacích a pojistných služeb.

Právní předpisy a legislativa ČR nám taktéž v určitých případech dávají povinnost osobní údaje zpracovávat. Jedná se typicky o uchování údajů dle zákonných požadavků z důvodu vedení účetnictví.

Jste-li úspěšný uchazeč o zaměstnání, budeme některé osobní údaje zpracovávat pro naši potřebu při náboru zaměstnanců a to proto, abychom s uchazeči popřípadě mohli uzavřít pracovní smlouvu.

Osobní údaje, které zpracováváme o žácích, jejich zákonných zástupcích, kontaktních a oprávněných osobách získáváme v prvé řadě přímo od subjektu údajů. Všechny výše zmíněné osobní údaje, které vznikají z podnětu naší vzájemné komunikace a interakce, jsou řízeny interním systémem ochrany osobních údajů dle platné legislativy. V maximální míře tedy řídíme přístup k osobním údajům, technická opatření pro jejich zabezpečení a dobu jejich existence. Zároveň Vám zaručujeme, že v rámci našeho zpracování osobních údajů nedochází k jejich předání do třetích zemí mimo území Evropské Unie či do mezinárodních organizací.

Doba, po kterou vaše osobní údaje zpracováváme

Osobní údaje žáků a jejich zákonných zástupců zpracováváme a uchováváme po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích ze smlouvy, a dále po dobu, po kterou jsme povinní údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů. Po uplynutí této doby jsme oprávněni zpracovávat Vaše osobní údaje jen pro slučitelné účely anebo pro zvláštní účely (archivace či statistika).

Osobní údaje žáků a jejich zákonných zástupců získané na základě uděleného dobrovolného souhlasu za účelem propagace školy a projektů školou realizovaných či zaštiťovaných obsažené v propagačních materiálech školy, ve výroční zprávě, na školním webu či na nástěnkách ve škole, v tisku, ve školním periodiku, apod. (osobní údaje obsažené na fotografiích a audiovizuálních záznamech žáků, zveřejněných uměleckých prací žaků, informaci o účasti žáka při reprezentaci školy), dále za účelem zajištění bezpečnosti žáků (jména osob, které budou odvádět žáka že školní družiny,) a zajištění organizace akcí pořádaných školou (např. seznamy žáků pro zajištění ubytování, cestovního pojištění) zpracováváme do odvolání uděleného souhlasu.

Zabezpečení osobních údajů

• Škola má vytvořený systém pro zabezpečení ochrany osobních údajů:
• Přijetí vnitřní směrnice a pravidel pro ochranu osobních údajů a vedení školní matriky,
• vytvoření funkce pověřence pro ochranu osobních údajů, který provádí nezávislou kontrolní funkci ochrany osobních údajů ve škole,
• shromažďování pouze nezbytných osobních údajů,
• povinnost již nepotřebné údaje likvidovat,
• povinnosti zachovávat mlčenlivost o údajích,
• neposkytovat údaje osobám mimo výchovně vzdělávací proces,
• ochrana osobních údajů při práci s IT technikou.

Poskytování osobních údajů

Veškeré osobní údaje žáků a zákonných zástupců využíváme výhradně pro vnitřní potřebu školy, chráníme před zneužitím a neposkytujeme třetím stranám bez předchozího upozornění nebo souhlasu. Výjimku představují externí společnosti, které pro nás zajišťují podpůrné služby a orgány veřejné správy. Těmto entitám vaše osobní údaje poskytnout můžeme či musíme v minimálním rozsahu příkladově při:

• dodržení příslušného právního předpisu anebo vykonatelné žádosti státní správy,
• uplatnění příslušných smluvních podmínek včetně prošetření jejich možného porušení,
• postupu zaměřeném na řešení trestných činů, technických komplikací či bezpečnostních incidentů,
• ochraně před poškozením práv, majetku anebo bezpečnosti školy, žáků anebo veřejnosti tak, jak to vyžadují či dovolují právní předpisy,
• pro potřeby opatrovnického řízení,
• správě informačních systémů a aplikací (např. Škola on Line, strava.cz)

U všech poskytovatelů služeb smluvně požadujeme (mimo orgány veřejné správy), aby zpracovávali vaše osobní údaje v souladu s podmínkami ochrany osobních údajů a platnou legislativou.

Škola si vyhrazuje právo provést změny uvedených podmínek, zejména za účelem zapracování legislativních změn, či změn účelu a prostředků zpracovávání.